Administrateur/trice des ventes - ADV

Nous recherchons un(e) assistant(e) ADV pour accompagner le bon fonctionnement de notre groupe.

Vous justifiez impérativement d’une première expérience réussie à un poste similaire au sein d’une structure du secteur viticole d’au moins 3 à 5 ans. Vous disposez de bonnes connaissances et d’un intérêt pour le vin. Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques (en particulier un logiciel de gestion commercial métier type ISAVIGNE) et des processus douaniers.

Sous la responsabilité du Directeur Commercial, vous serez chargé(e) de diverses missions essentielles pour assurer l'efficacité de notre activité :

• Mise à jour de la base de données clients

• Traitement des commandes de leur réception jusqu'à l'expédition et la facturation

• Préparation des demandes d'échantillons

• Gestion des préparations de commandes

• Organisation des expéditions et des livraisons, coordination avec les transporteurs, suivi des enlèvements

• Rédaction des documents d'exportation et des déclarations réglementaires mensuelles

• Suivi administratif de l'activité de l'équipe commerciale

• Gestion des encours clients et participation au recouvrement

• Élaboration de tableaux de bord réguliers sur l'activité commerciale

• Participation aux travaux d'inventaire

Vous justifiez impérativement d’une première expérience réussie à un poste similaire au sein d’une structure du secteur viticole d’au moins 3 à 5 ans.

Vous êtes bilingue français / anglais.

Vous disposez de bonnes connaissances et d’un intérêt pour le vin. Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques (en particulier un logiciel de gestion commercial métier type ISAVIGNE) et des processus douaniers.

Vous êtes rigoureux(se), passionné(e), dynamique, force de proposition, avec un excellent sens du relationnel.

Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe dynamique, n'hésitez pas à postuler. Rejoignez-nous pour contribuer à notre croissance et participer à des projets stimulants!